Uusi huoneistotietojärjestelmä lupaa tuoda selvyyttä ja helpotusta asuntokauppoihin, mutta toistaiseksi se on tuottanut lähinnä päänvaivaa. Järjestelmän ruuhkautuminen on johtanut ikäviin tilanteisiin, joissa uudet asunnonomistaiat jäävät yhtiökokouskutsun ulkopuolelle – vaikka asunto on ostettu ja maksettu. Selvitämme, mistä huoneistotietojärjestelmässä on kyse ja miten sen ongelmat vaikuttavat sinuun asunnonostajana.
Mitä huoneistotietojärjestelmä on?
Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen rekisteri, joka sisältää tietoja kiinteistöistä ja huoneistoista. Järjestelmä kokoaa yhteen pirstaleisen tiedon eri lähteistä ja tarjoaa ajantasaista dataa muun muassa asuntojen pinta-aloista, käyttötarkoituksista ja omistussuhteista.
Tavoitteena on helpottaa kiinteistöalaa ja vähentää byrokratiaa. Käytännössä järjestelmä toimii keskitettynä tietopankkina, josta taloyhtiöt, isännöitsijät ja viranomaiset voivat hakea tarvitsemiaan tietoja.
Ruuhkat ja niiden seuraukset asunnonostajille
Järjestelmän käyttöönotto on ollut kivinen tie. Ruuhkautuminen on ajanut uudet osakkaat vaikeaan tilanteeseen: vaikka kaupat on tehty ja asunto maksettu, nimi ei ehdi päivittyä osakasluetteloon ajoissa ennen yhtiökokousta.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että et voi osallistua päätöksentekoon omassa taloyhtiössäsi. Yhtiöjärjestyksen mukaan vain ne osakkaat, jotka löytyvät osakasluettelosta kokousta edeltävänä päivänä, voivat äänestää kokouksessa.
Erityisen ikävää tämä on, jos yhtiökokouksessa käsitellään tärkeitä asioita kuten:
- Suuria remontteja ja niiden rahoitusta
- Yhtiövastikkeita koskevia päätöksiä
- Hallituksen valintaa
- Muita taloudellisesti merkittäviä asioita
Miten suojaat itseäsi ostotilanteessa?
Vaikka huoneistotietojärjestelmän ongelmia ei voi yksin ratkaista, voit varautua tilanteeseen etukäteen:
Kysy myyjältä valtuutusta osallistua yhtiökokoukseen, jos kaupan jälkeen on tulossa kokous ennen kuin omistusoikeus ehtii päivittyä järjestelmiin. Kiinteistönvälitysalan keskusliitto suosittelee tätä käytäntöä.
Selvitä yhtiökokouksen ajankohta jo kaupantekotilanteessa. Jos kokous on lähiaikoina, voit sopia myyjän kanssa, että hän edustaa sinua kokouksessa tai antaa sinulle valtuutuksen osallistua.
Ole yhteydessä isännöitsijään heti kaupanteon jälkeen. Kerro tilanteesta ja pyydä selvittämään, milloin omistusoikeutesi päivittyy osakasluetteloon.
Milloin tilanne paranee?
Huoneistotietojärjestelmä on vielä lapsen kengissään, ja teknisiä ongelmia esiintyy säännöllisesti. Maanmittauslaitos työskentelee järjestelmän kehittämiseksi, mutta nopeaa ratkaisua ei ole näköpiirissä.
Pitkällä aikavälillä järjestelmä tuo varmasti helpotusta ja läpinäkyvyyttä asuntokauppoihin. Tällä hetkellä se kuitenkin aiheuttaa enemmän ongelmia kuin ratkaisee niitä.
Taloyhtiöiden ja isännöitsijöiden on sopeuduttava tilanteeseen ja kehitettävä vaihtoehtoisia käytäntöjä varmistamaan, että uudet osakkaat pääsevät osallistumaan päätöksentekoon oikea-aikaisesti.
Muista, että asunnonosto on suuri taloudellinen päätös, jossa kannattaa varautua myös teknisten järjestelmien aiheuttamiin viiveisiin. Ota asia puheeksi jo kaupantekotilanteessa – näin vältät ikävät yllätykset ja voit vaikuttaa uuden kotisi asioihin alusta alkaen.
