Uusi huoneistotietojärjestelmä lupaa tuoda selvyyttä ja helpotusta asuntokauppoihin, mutta toistaiseksi se on tuottanut lähinnä päänvaivaa. Järjestelmän ruuhkautuminen on johtanut ikäviin tilanteisiin, joissa uudet asunnonomistaiat jäävät yhtiökokouskutsun ulkopuolelle – vaikka asunto on ostettu ja maksettu. Selvitämme, mistä huoneistotietojärjestelmässä on kyse ja miten sen ongelmat vaikuttavat sinuun asunnonostajana.
Mitä huoneistotietojärjestelmä on?
Maanmittauslaitoksen ylläpitämä huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen rekisteri, joka sisältää tietoja kiinteistöistä ja huoneistoista. Järjestelmä kokoaa yhteen pirstaleisen tiedon eri lähteistä ja tarjoaa ajantasaista dataa muun muassa asuntojen pinta-aloista, käyttötarkoituksista ja omistussuhteista.
Tavoitteena on helpottaa kiinteistöalaa ja vähentää byrokratiaa. Käytännössä järjestelmä toimii keskitettynä tietopankkina, josta taloyhtiöt, isännöitsijät ja viranomaiset voivat hakea tarvitsemiaan tietoja.
Ruuhkat ja niiden seuraukset asunnonostajille
Järjestelmän käyttöönotto on ollut kivinen tie. Ruuhkautuminen on ajanut uudet osakkaat vaikeaan tilanteeseen: vaikka kaupat on tehty ja asunto maksettu, nimi ei ehdi päivittyä osakasluetteloon ajoissa ennen yhtiökokousta.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että et voi osallistua päätöksentekoon omassa taloyhtiössäsi. Yhtiöjärjestyksen mukaan vain ne osakkaat, jotka löytyvät osakasluettelosta kokousta edeltävänä päivänä, voivat äänestää kokouksessa.
Erityisen ikävää tämä on, jos yhtiökokouksessa käsitellään tärkeitä asioita kuten:
- Suuria remontteja ja niiden rahoitusta
- Yhtiövastikkeita koskevia päätöksiä
- Hallituksen valintaa
- Muita taloudellisesti merkittäviä asioita
Miten suojaat itseäsi ostotilanteessa?
Vaikka huoneistotietojärjestelmän ongelmia ei voi yksin ratkaista, voit varautua tilanteeseen etukäteen:
Kysy myyjältä valtuutusta osallistua yhtiökokoukseen, jos kaupan jälkeen on tulossa kokous ennen kuin omistusoikeus ehtii päivittyä järjestelmiin. Kiinteistönvälitysalan keskusliitto suosittelee tätä käytäntöä.
Selvitä yhtiökokouksen ajankohta jo kaupantekotilanteessa. Jos kokous on lähiaikoina, voit sopia myyjän kanssa, että hän edustaa sinua kokouksessa tai antaa sinulle valtuutuksen osallistua.
Ole yhteydessä isännöitsijään heti kaupanteon jälkeen. Kerro tilanteesta ja pyydä selvittämään, milloin omistusoikeutesi päivittyy osakasluetteloon.
Milloin tilanne paranee?
Huoneistotietojärjestelmä on vielä lapsen kengissään, ja teknisiä ongelmia esiintyy säännöllisesti. Maanmittauslaitos työskentelee järjestelmän kehittämiseksi, mutta nopeaa ratkaisua ei ole näköpiirissä.
Pitkällä aikavälillä järjestelmä tuo varmasti helpotusta ja läpinäkyvyyttä asuntokauppoihin. Tällä hetkellä se kuitenkin aiheuttaa enemmän ongelmia kuin ratkaisee niitä.
Taloyhtiöiden ja isännöitsijöiden on sopeuduttava tilanteeseen ja kehitettävä vaihtoehtoisia käytäntöjä varmistamaan, että uudet osakkaat pääsevät osallistumaan päätöksentekoon oikea-aikaisesti.
Muista, että asunnonosto on suuri taloudellinen päätös, jossa kannattaa varautua myös teknisten järjestelmien aiheuttamiin viiveisiin. Ota asia puheeksi jo kaupantekotilanteessa – näin vältät ikävät yllätykset ja voit vaikuttaa uuden kotisi asioihin alusta alkaen.
The Residential and Commercial Property Information System expands in 2026 – what does it mean for home buyers?
The Residential and Commercial Property Information System is no longer just a property register. By 2026, the Residential and Commercial Property Information System will collect significantly more information on housing companies. This change will affect every one of the approximately 90 000 limited liability housing companies in Finland.
What’s new in the Residential and Commercial Property Information System?
In the HTJ2 phase, the system will be extended to cover:
- Data on renovation and alteration work by housing companies
- Long-term maintenance plans (PTS) for the next five years
- Company loans and their purposes
- Shareholders’ loan shares and consideration data
In practice, the information is transferred from paper property manager’s certificates and separate documents to a single electronic system.
What does this mean for you as a buyer?
In the past, the home buyer had to order a property manager’s certificate and try to interpret it on their own. The information was scattered in different documents. In the future, the relevant information will be in one place. This will be a particular improvement:
- Comparability: data from different housing companies are in the same format
- Transparency: renovation history visible in one place
- Monitoring of loan defaults: company loans and the shareholder’s loan share available in the register
Timetable – what happens when?
- June 2025: Housing companies’ interface opened, notification of renovation projects starts
- November 2025: Banks to report company loans to the system
- December 2025: property managers will start reporting shareholder loan shares
- 30.6.2026: All data must be reported to the Residential and Commercial Property Information System
- From 1.7.2026: Data updated annually
What if you are buying a home right now?
The expansion of the Residential and Commercial Property Information System is good news, but its full impact will not be felt until the end of 2026 and beyond. In the meantime:
- Don’t just rely on the Residential and Commercial Property Information System printout – the housing company’s documents are still essential
- Make sure you register ownership of your shares on time
- Find out whether the housing company has already transferred its repair history to the Residential and Commercial Property Information System or is in the process of doing so
What do the housing company documents really say? Take a look at the Housing Company Documents page and see which documents you should ask for before making a purchase decision.
