När våren kommer och snön smälter börjar den välkända frågan ställas i Husbolagets: “När ska vi ha gårdsfest?” Reaktionerna varierar från upphetsade röster till tysta mummel. En del ser det som en möjlighet att förbättra sin boendemiljö och träffa sina grannar, medan andra undrar om de av en händelse kan få tillbringa helgen i mormors stuga. Men vad är det som gör volontärarbete framgångsrikt – och behöver vi verkligen engagera oss?
Är du skyldig att delta i ett volontärprojekt?
Det raka svaret är: nej. Deltagande i husbolagets verksamhet är frivilligt och ingen kan tvingas att delta. Det finns ingen skyldighet enligt HOA-lagen för aktieägare att delta i en samhällstjänst, och det finns inga böter eller andra påföljder för att inte delta.
Det är dock värt att komma ihåg att volontärarbete är ett sätt att spara in på företagets kostnader och därmed dess egna bidrag. Det som inte utförs av volontärerna måste ofta köpas in från externa leverantörer – och det kostar alltid mer än grannars volontärarbete.
Vilka är fördelarna med volontärarbete?
Fördelarna med volontärarbete är fler än att bara spara pengar:
- Kostnadsbesparingar: frivilligt arbete kan spara en husbolagets betydande summor pengar varje år
- Samhällsanda: genom att arbeta tillsammans skapas goda grannrelationer och sammanhållning
- Upprätthålla värdet på din fastighet: en välskött trädgård har en positiv inverkan på värdet på ditt hem
- Möjlighet att påverka: var med och bestäm hur din boendemiljö ska se ut
Det är också en chans att lära känna dina grannar på ett avslappnat sätt medan du arbetar – ibland resulterar det i förvånansvärt goda vänskaper.
När går saker och ting fel?
Ett dåligt organiserat evenemang kan vara en frustrerande upplevelse för alla inblandade. De vanligaste fallgroparna är:
- Oklara roller och ansvarsområden
- Brist på verktyg och material
- För ambitiösa mål för en dag
- Dålig väderprognos för vilken ingen avsättning har gjorts
- Konflikter om vad som ska göras och hur det ska göras
Bra förberedelser är nyckeln till ett framgångsrikt projekt. Förvaltaren eller styrelsen bör upprätta en tydlig lista över uppgifter, reservera nödvändiga verktyg och informera de boende i god tid.
Hur man gör volontärarbete roligare
Om du bestämmer dig för att engagera dig finns det några enkla saker du kan göra för att göra upplevelsen bättre för dig själv och andra:
- Var väl förberedd: arbetskläder, handskar och klä dig efter vädret
- Ta med dina egna verktyg: om du har bra krattor eller spadar, ta med dem
- Var realistisk: Ålägg dig inte uppgifter som du inte klarar av
- Ta en paus: samtalen är ingen tävling – njut av en kaffepaus och en pratstund
Kom också ihåg att deltagande inte innebär att du måste arbeta hela dagen. Även om du kommer några timmar för att hjälpa till är det ett värdefullt bidrag till ett gemensamt projekt.
Alternativa sätt att engagera sig
Om fysiskt volontärarbete inte är något för dig kan du ändå engagera dig på andra sätt. Du kan till exempel erbjuda dig att ordna kaffepauser, samordna verktyg eller filma dagens händelser för företagets kommunikation. Varje bidrag är värdefullt, även om det inte kommer på ett kvastskaft.
I slutändan är ett projekt vad ni tillsammans gör det till. När det är som bäst är det ett roligt sätt att tillbringa dagen, lära känna sina grannar och samtidigt ta hand om sin boendemiljö. När det är som värst kan det bli en stressig upplevelse som inte ger önskat resultat. Bra förberedelser och realistiska förväntningar gör volontärarbetet mer meningsfullt för alla.
